1、记录名称：简短反映记录对象。
2、记录编码：编码是每种记录的识别标记，每种记录只有一个编码。
3、记录顺序号：顺序号是某种记录中每张记录的识别标记，若记录为成册票据，印有流水序号，可视为记录序号。
4、记录内容：按记录对象要求，确定编写内容。
5、记录人员：记录填写人、会签人、审批人等。
6、记录时间：按活动时间填写，一般应写清年、月、日。
7、记录单位名称。
8、保存期限和保存部门。
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