HSE记录的设计应与编制程序文件和（或）管理作业文件同步进行，以使HSE记录与程序文件和作业文件协调一致、接口清楚。
1、编制记录总体要求的文件
根据标准、手册和程序文件的要求，应对体系中所需记录进行统一规划，同时对表卡的标记、编目、表式、表名内容、审批程序以及记录要求作出统一的规定。
2、表卡设计
在编制程序文件与作业文件的同时，分别制定与各程序相适应的记录表卡。必要时可附在程序文件和管理作业文件的后面。
3、校审和批准
汇总所有记录表格，企业有关部门进行校审。校审应从体系的整体性出发，重点对各表卡间的内在联系和协调性、表格的统一性和内容的完整性进行审查。校审并作相应修改后报主管领导批准。
4、汇编成册
将所有表式统一编号，汇编成册发布执行，必要时，对某些较复杂的表式要规定填写说明。
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