xx项目部HSE会议管理规定

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　　——项目部的HSE管理领导小组会议及项目工程HSE管理例会由项目经理主持召开，项目安全经理负责会议的会务和记录工作；

　　——施工班组的HSE管理例会由班组长负责组织，班组HSE兼职监督员负责会议的记录工作。

　　1、会议的类别与内容

　　1.1会议的分类

　　——HSE管理委员会或HSE管理领导小组会议；

　　——HSE例会；

　　——HSE专题会议；

　　——班前会。

　　2、会议内容

　　2.1 HSE管理委员会或HSE管理领导小组会议内容

　　——制定、修改公司或项目部的HSE管理方针和HSE目标；

　　——审查项目部HSE目标的实现情况和HSE管理状况；

　　——审定HSE不符合项的整改措施，检查HSE不符合项的整改情况；

　　——总结前一阶段的HSE工作情况，研究确定下一步的HSE工作计划。

　　2.2 HSE例会的主要内容

　　——传达XXXXXXCECCO及本公司有关HSE管理的文件、指示、通报等；

　　——发布有关的HSE工作信息，交流各类HSE管理经验；

　　——分析、通报HSE管理状况；

　　——总结讲评前期的HSE管理工作；

　　——布置、安排下一步的HSE工作计划；

　　——检查HSE不符合项的整改情况，提出不符合项的进一步整改意见。

　　2.3 HSE专题会议的主要内容

　　——HSE事项的专题情况及存在问题介绍；

　　——专项HSE措施的研究；

　　——专项HSE管理活动的安排和资源配置。

　　2.4班前会的主要内容

　　——工作任务布置；

　　——施工作业的HSE要求和注意事项；

　　——施工作业过程的应急措施和要求。

　　3、会议的组织和管理

　　5.1 HSE管理委员会

　　5.1.2 项目部的HSE管理领导小组会议由项目经理主持召开，项目部质安部负责会议的会务及记录工作。

　　5.2 HSE例会

　　5.2.1 HSE例会分为项目部HSE例会与班组HSE例会。

　　5.2.2 项目部的HSE例会每月召开一次；施工班组的HSE例会（周一安全活动）每周召开一次。   

　　5.2.3 HSE例会的组织

　　——项目部HSE例会由项目经理主持召开，HSE经理、项目部领导和项目部各业务部室负责人、施工队负责人、HSE监督员及施工班组长参加，项目部安全部负责会议的会务和记录工作；

　　——施工班组HSE例会（周一安全活动）由班组长负责召开，班组全体成员和有关领导及HSE监督员参加，班组HSE兼职监督员负责会议的记录工作。施工班组HSE例会可与班前会结合进行。

　　5.3 HSE专题会议

　　5.3.1  项目部HSE专题会议是为了研究解决某一HSE管理事项而临时召开的HSE会议，会议可以以座谈会、现场会、研讨会、总结表彰会和工作会议等形式召开。

　　5.3.2  HSE专题会议由各单位HSE管理负责人或所议专题负责人提出，项目部安全经理负责会议准备，并确定HSE专题会议的召开时间。

　　5.3.3 HSE专题会议项目部HSE管理负责人或所议专题负责人负责召开，项目部质安部部长负责会议的会务和记录工作。

　　5.4班前会

　　5.4.1施工班组应在每天上岗作业前按照QG/SJ25.03.06-2002《施工班组班前会管理规定》的有关规定组织召开班前会，布置、安排本班组当天的工作任务，提出施工作业的HSE要求和注意事项；

　　5.4.2班前会由班组兼职HSE监督员负责做好记录。

　　5.5 会议记录

　　5.5.1 各类HSE会议均应确定会议记录人员，使用专用会议记录本进行会议记录，必要时，应形成会议纪要。会议记录内容应包括：

　　——会议时间、地点、主持人和与会人员名单；

　　——会议议题及议程；

　　——会议发言内容及确定的事项。

　　5.5.2 会议记录应在整理后进行建帐登记和归档管理，会议记录应简明扼要，内容应完整无缺项；会议记录应至少保存两年。

　　5.5.3 会议记录或纪要需要下发时，由项目部综合办公室负责发放。

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