日前，邵新公司在二级等单位推广运用职工代码法输入房电费获得成功。它突破了房电费表与工资表上员工顺序不一致的局限，引入时不仅省时，而且准确率高，员工房电费代扣率由原来的85%提升到99%，每月为公司在原有基础上多代扣代到房电费2000多元，成功了堵塞代扣管理漏口。
邵新公司拥有1200多名员工，住房交叉分布，加之有40%是协议工，住房变动性大。劳动服务公司是按房屋从三井到机关的顺序，编制提供房电费表的。而工资表上又是按职员代码升序排序的，两者顺序完全不一样。二级单位核算员通常采用传统方法，每月直接在工资表上逐个录入房电费，往往在查找同一员工的房电费和工资表的位置时相当费时费力，要录完所有员工的房电费需要花费1-2天时间，而且准确性不高，代扣率较低。邵新矿综合科核算员通过大胆探索实践，首次利用金蝶财务软件同一员工拥有唯一职员代码这一原理，在房电费表上输入相应的员工代码基础上，利用软件直接引入功能获得成功。现在二级单位核算员每月可用不到半个小时时间就完成房租电费的录入工作，大大提高了核算工作效率。
安全文化网 www.anquan.com.cn