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某电器有限公司应急预案

2013-03-11   |   浏览:    评论: 0    收藏
  一、编制目的、依据、适用范围、工作原则  1.1 目的  为迅速、高效和有序地做好各类突发事故应急救援工作,提高对事故的处理能力,最大限度地将事故所造成人员和财产损失降到最低限度,据根据《中华人民共
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  一、编制目的、依据、适用范围、工作原则

  1.1 目的

  为迅速、高效和有序地做好各类突发事故应急救援工作,提高对事故的处理能力,最大限度地将事故所造成人员和财产损失降到最低限度,据根据《中华人民共和国安全生产法》,《中华人民共和国道路交通安全法》的规定,制定“家电下乡”工作应急预案。

  1.2 编制依据

  依照《中华人民共和国安全生产法》,《中华人民共和国道路交通安全法》的有关规定,制定“家电下乡”工作应急预案。

  1.3 适用范围

  本预案适用销售商、特约维修网点及本公司所属各部门。

  1.4 工作原则

  以人为本,平急结合,科学应对,预防为主,提高应急科技水平。增强预警、预防和应急处置能力、坚持预防与应急相结合、常态与平常态相结合、提高防范意识、做好预案演练宣传和培训工作、做好有效应对“家电下乡”工作突发事件的各项保障工作。

  二、应急组织机构和职责

  2.1 应急组织机构:

  公司成立“家电下乡”工作应急领导小组,由公司付总刘宝华任组长、营销中心经理路军、车辆管理部部长穆玉贵任副组长,有关副职及相关部门负责人组成、办公室设在营销中心。应急值班电话:65022328,传真:65016494

  2.2 应急组织机构职责:

  组长:全面组织,指挥事故应急救援的工作。

  副组长:协助组长负责指挥应急救援的具体工作。

  生产管理部:制定事故应急预案,建立突发事故应急值班制度、协助组长做好事故报警、情况通报及事故处理工作,及时向上级报告突发事故事件。

  财务部:负责事故处理各项费用的管理统计工作。

  车辆管理部:负责备好应急所需各类交通工具。

  2.3公司应急预案组织机构表:

 

序号 应急项目 责任人 成员
1 产品生产应急预案 张胜林 陈维泽、付禹、张宇飞
2 产品质量应急预案 武星亮 冯德印、杨城城
3 产品销售应急预案 张伟浩 杨涛、易城城
4 产品物流应急预案 牟玉贵 关明钟、王秀萍
5 售后服务应急预案 朱素华 吴山、李敬、赵娟娟
6 安全应急预案 王春福 张帅、何宝锋

  三、生产应急预案

  为了应对由于特殊原因造成下乡产品生产组织不及时的问题发生,xx采取制定了相应的应急预案:①、xx利用先进的物流网络平台,及时掌握下乡产品的仓储状况,保证合理的库存。②、在现有的洗衣机生产线中,指定一条生产线为下乡洗衣机生产专用线,该条生产线不可挪用生产非下乡产品,并明确车间主任为直接责任人,时刻保持该生产线处于良好运行状态。③、车间成立由党员、团员、和选拔技术水平高、思想素质好的年轻骨干人员组成生产突击小组,满足特殊情况下的生产需要。

  3.1计划偏差应急预案:

  3.1.1对下乡机型的紧急需求,公司允许打破公司正常生产供应计划规则,插单生产。对下乡机型需求的超计划增加,公司允许预算外投入资金制造模具。

  3.1.2年度计划偏差应急预案:公司对家电下乡产品编制年度计划,并据此准备设备、模具和供应配套产能,过程中每月进行分析,通过三个月滚动和月度计划对偏差进行调整。

  3.1.3三月滚动计划偏差应急预案:公司每月举行月度生产计划会议进行计划检讨,检讨参与人员涉及客户、生产、技术、质量、营销中心和工厂,对偏差的部分在月度生产计划中进行调整,并对紧缺型号及时制造模具和扩大生产供应能力。

  3.1.4月计划偏差应急预案:公司产销计划运作一体化小组每周检讨周需求和周生产计划,对月计划偏差通过周计划进行调整;

  3.1.5周计划偏差应急预案:公司采用储备式生产,把成品库存分散到全国经销商和公司自己仓库,通过库存对周计划偏差进行调整,最大限度满足下乡产品。

  3.2 材料、零部件供应不足的应急预案

  3.2.1公司长期分析原材料供应市场,对供应紧张的材料建立库存储备,并设置3个月原材料储备,确保市场需求的及时满足。

  3.2.2推行通用材料的标准化,实现准时供货,常规供应商设置半径在北京区域内,外省供应商在工厂周边设置仓库实现VMI。

  3.2.3常规材料设置选取3家备用供应商,供应资源不足时可以及时供货。

  3.2.4注塑件、包装类材料实施准时化供货,材料信息动态预警,针对质量稳定的材料推行免检上线。

  3.3生产工艺异常的应急预案

  公司对家电下乡产品进行严格的生产工艺管控,生产出合格的高品质产品,保障家电下乡产品的质量。

  3.3.1家电下乡产品需经过研发、质量、生产共同评估,杜绝带病生产。

  3.3.2针对家电下乡产品进一步做好全面的自检,互检和全检,对有瑕疵的产品进行隔离,离线进行处理。

  3.3.3针对外观问题,检验人员做好分析检讨,强化来料外观品质和产线人员操作技巧,并及时组织改进和培训。

  3.3.4针对产品性能问题,技术、质量进行攻关,找出问题的根本原因,对不合格品进行全面返工,合格后才能发货。

  4.成品库存储备不足的应急预案

  公司通过营销价值链信息系统和销售人员以及客户,对终端零售和渠道库存进行周分析和天分析,对库存不足的产品型号报警,随时调整生产计划进行货源补充,确保货源的稳定供应。

  针对家电下乡产品设置单种型号的下限警戒库存,及上限预警库存。不足时紧急供货。

  5.信息系统阻塞或瘫痪应急预案

  A.公司每天进行服务器数据备份,确保数据的安全性,在系统出现问           题时启用备份数据和备份服务器运行系统。

  B.公司对网络传输速度进行监控,IT部门随时准备解决网络传输的   速度问题,确保系统工作正常。

  C.公司365日天天提供系统维护支持,确保各个系统的正常运行。

  D.当停电或系统瘫痪时,必要时启用手工操作流程,确保系统出现故 障影响工作后业务的正常运转。

  6.设立家电下乡生产三级应急预案

 

级别 一级 二级 三级  
严重度 严重 较严重 轻度  
可能发生项目 由于自然不可抗拒原因(地震、洪水等)导致产品无法安排生产,无法完成订单生产发生投诉。 由于企业不可抗拒原因(停电、停水不能生产等)导致产品无法生产,延误生产完成时间,发
生投诉。
由于材料供应不及时、设备故障等导致生产进度和交货时间稍有延缓,但不影响产品进入最终用户的时间。  
上报部门 政府部门和公司总经理 公司主管领导和主管部
主管部门  
解决措施 一旦事件发生,及时与政府管理部和用户的进行沟通,确定最佳解决方案,达成合理解决的时间和其他要求 一旦事件发生,及时与用户的进行沟通确定最佳解决方案,达成合理解决的时间和其他要求。同时启动生产应急流程:做产品调度方案,即时重新组织生产,以
最快速度安排生产。
由主管部门对客户做好沟通工作,解释原因,取得客户的谅解,并要求两小时内
必须解决。
 
预防措施 1、高度重视对全国
性自然灾害的预警。
2、对生产设施和供应商网络做好各类
防范措施。
1、高度重视地域性自然
灾害的预警。
2、加快车间产品调配速
度与快速复产工作。
贯彻公司管理规定和启动生产停机应急方案,对各类生产指标必须严格执行到位,坚决杜绝此类情况。  
考核 对未及时沟通解决的主管部门进行考核通报,情节严重
的给予撤职处理
由事件责任人承担所有损失,并对相关管理失
职人员进行通报。
对相关管理部门的负责人按照公司管理规定进行通报、考核。  
 

  四、质量应急预案

  xx洗衣机是“国家免检产品”,公司历来对产品质量十分重视,尤其是来自于市场一线的产品质量信息。我们已建立起从公司、到营销服务系统、各地分公司、广大服务商的庞大的市场质量信息反馈处理体系,对于广大三、四级市场尤其是农村用户,设立有专门的反馈处理通道。针对于农村市场的产品质量信息,能在8小时内反馈到公司总部和相关部门,24小时内提供解决方案,所有一线市场反映的问题48小时内解决到位。

  1、公司严格执行质量体系:按照ISO9001质量管理体系、ISO14001环境管理体系组织开发和生产,确保产品符合国家标准。

  2、严格选择供应商:供应商必须具备ISO9000的证书,具有良好的品质意识和完善的品质管理体系以及环保意识,具备较强的研发和生产能力,能够及时提供技术含量高、性能稳定可靠、能够满足xx标准检测的产品,满足我公司的生产要求。

  3.质量部门在接到批量质量问题,包括同一型号、同一批次生产的洗衣机,接到市场投诉的反馈信息后,必须立即组织相关部门分析和处理,对现场能够及时解决的在1个工作日解决,24小时内提供书面质量分析和整改报告。对疑难技术问题需原因调查分析的在3个工作日内解决,并提供书面质量分析和整改报告。必须按整改要求整改,完成后经验收合格方可生产。

  4.连续检查二批不合格时,质量部门向工厂发出“警告”通知单,并决定是否停止生产、发货,工厂技术部门收到“警告”通知后应立即进行质量分析、整改,并在二个工作日内提供书面纠正措施和试验报告。征得质量管理部门同意后,再次提交产品由质量管理部门重新安排认定和试用。

  5.用户正常使用情况下出现的不合格品,且经分析属于现场无法维修的,经质量部门确认后,给用户退换机器或提供用户备用机后将问题产品返厂维修。

  6. 招聘补充新的质量人员进行家电下乡产品的质量检验,为了保证对家电下乡产品的检测、控制力度。质量部门新增加招聘了8个质量人员。主要是把人员补充到评价、CQC部分,保证测试的充分性、有效性。

  7.设立家电下乡质量三级应急预案

 

级别 一级 二级 三级
严重度 严重 较严重 轻度
可能发生项目 用户对产品质量的不满,投诉至省级以上媒体,或出现较严重的产品质量事故,造成用户较大的财产损失。 用户对产品质量不满,投诉至地方媒体,或出
现轻度的产品质量事故,造成用户的财产损失。
用户对产品质量的轻度不满,并致电白菊公司呼叫
中心投诉的。
上报部门 政府部门和公司总经理 公司主管领导和主部
主管部门
解决措施 技术质量部立即与用户的进行沟通,4小时内达成解决问题的方案。12小时内将用户问题处理完毕,并向相关媒体反馈处理结果。对产品质量事故,1小时内上门了解事故详情,妥善安置用户,并立即向本公司报案,本着向用户负责的态度,12小时内拿出解决方案,彻底解决问题。 技术质量部立即与用户的进行沟通,4小时内达成解决问题的方案。12小时内将用户问题处理完毕,并向相关媒体反馈处理结果。
对产品质量事故,2小时内上门了解事故详情,并向本公司报案,12小时内拿出解决方案,彻底解决问题。
呼叫中心立即在CRM系统内建立用户投诉单,相关分公司服务部立即联系上门,在12小时彻底解决用户投诉,呼叫中心回访确认用户满意。
预防措施 对从产品开发及质量上分析事故产生原因,对市场上相关产品进行检查,杜绝事故再次发生。对用户投诉,在服务系统内进行分析,举一反三,防止再次发生。 分析事故产生原因,对
市场上相关产品进行检查,杜绝事故再次发生。对用户投诉,在技术、质量系统内进行分析,举一反三,防止再次发生。
根据四不放过的原则,对投诉的原因进行分析,从源头和根本上杜绝用户投诉。
考核 对未及时沟通解决的主管部门进行考核通报,情节严重的给予撤职处理 由事件责任人承担所有损失,并对相关管理失职人员进行通报、处理。  

  五、销售应急预案

  由公司技术质量部、销售公司组织人员定期进行市场调研,走访用户,及时了解、掌握用户的需求和意见,为公司对不同地区和人群制定出科学、合理的销售策略和促销宣传方式,提供准确的依据,保证投标地区的农民能够购买到称心如意的洗衣机产品。

  1.销售网点应急预案

  将各区域“家电下乡“入围经销商作为公司核心客户进行定期沟通与拜访,并建立高层互访制,解决合作过程中心出现的应急问题。

  稳定、巩固其它主要经销商网络,一旦出现个别区域经销商销量萎缩或经营转向,公司将立刻进行经销商调整,并确保一个月内调整到位,确保本公司所有“家电下乡”产品第一时间内满足农村消费者需求。

  2.货源应急预案

  为保证家电下乡洗衣机产品货源,特别是在旺季时货源的正常供应,xx洗衣机主要采取以下措施:

A. 在旺季到来之前,提前对家电下乡产品在旺季的销

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