谈谈“5S”

安全文化网 www.anquan.com.cn 古人云：“一屋不扫，何以扫天下？”，如果“先扫一屋”在现今“有志”于想干“大事”的一些人眼里，那是一件浪费时间、效率底下、不屑一顾的小事。
著以“高、尖、精、巧”世界一流产品称霸全球的日本，有谁能知道，在40、50年代期间，他的工业产品因品质低劣，在欧美国家只能摆在地摊上叫卖。是什么魔力使这只昔日的“丑小鸭”一夜间变成了“白天鹅”？这个在二战中曾经想靠战争发家致富的日本，干“大事”并没有给他们快速地带来经济上的强大，相反以战败国的下场退出历史舞台。战败使日本人学会了“深沉”，学会了“修身养性”， 5S管理理论也因此而诞生。成功的5S理论“认真对待每一件小事，严格按规定做事”，彻底地改变了日本人一贯重“大事”轻“小事”的工作作风，为当今生产出世界一流的产品奠定了坚实的基础，也为日本在战胜国面前乃至全球争回了不少“面子”。 5S包含了整理、整顿、清扫、清洁、素养5个方面的理论要素，因其每个词的首写字母日文拼音都是S，所以得名为5S，其含义是：
整理——将工作场所任何东西区分为有必要与不必要，把二者明确、严格地区分开来，并将不必要的东西尽快处理掉，腾出干净有用的空间。防止误用、误送，塑造清爽的工作场所。
整顿——把留下的必要性的东西依规定的位置分门别类排列好，明确数量，进行有效的标识，使工作场所一目了然，消除找寻物品的时间，营造整整齐齐的工作环境。
清扫——将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净，保持工作场所干净、亮丽的环境。培养全员讲卫生的习惯，创造一个干净、清爽的工作环境。
清洁——通过制度化和定期检查，保持上述3S的成果。
素养——每位成员养成良好的习惯，并遵守规则做事，营造团队精神。
5S反映的是个人行为，体现的是团队的精神面貌，展示的是企业形象。5S是一项朴素的系统工程，从源头抓起，从小事做起，使员工在5S营造的井然有序、干净清爽、团结和谐的环境感召下，自觉、自然地规范约束自己的行为举止，久而久之员工的品行、道德、能力就在5S实施中潜移默化地不断得到提升。
    5S在推广应用过程中，很容易给人造成两种错觉。首先，把5S简单地理解成为“打扫除”。5S的整理阶段，要制定必要与不必要物的标准，而不是盲目的简单清理、随意抛置。在整顿阶段，根据定点、定容、定量和场所、方法、标示原则对必要物进行规范的管理，小到工作台面、工具橱柜和办公桌等都要进行科学而规范的标识。在清扫阶段，每个区域、每个职工的清扫责任和清扫方法均应明确有效。在清洁阶段，建立起考证职工的5S职责台帐，保证整理、整顿过程，清扫成果有记录。通过前4S一系列活动，4S已成为每个成员一种自觉、自然的行为准则，那就是素养阶段的最终结果。其次，把5S理解为“小题大作”。大是相对于小而言的，没有小哪来的大。青岛海尔集团首席执行官张瑞敏，面对慕名前来参观学习、采访的中外著名人士及记者这样说过：“什么叫不简单？能够把简单的事情天天做好就是不简单。什么叫做不容易？大家公认的非常容易的事情，非常认真地做好它，就是不容易。”也正因为海尔人能天天坚持将每一件“小”事不厌其烦的当作“大”事做，才使得这个曾经面临倒闭的小小电冰箱厂，挤身于世界500强企业的行列，成为一个家电制造业巨头。由此可见，5S的内涵就在于“日清日高、以小见大、视局部窥全局”，因而在国际上广而盛行，成为众多国家积极效仿的企业基础管理理论。 安全文化网 www.anquan.com.cn