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做好原始记录是提高企业管理的重要手段

2011-10-31   来源:冀中能源峰峰集团牛儿庄采矿公司    |   浏览:    评论: 0    收藏

  原始记录在我们的安全生产过程中最平常的一道工序,它反应的是基层单位安全生产活动的第一手数字和资料,为基层单位科学计划、统筹安排和科学管理提供最重要的依据之一。但在实际工作中,却存在着记录不及时、不真实的现象,为单位的科学决策造成了很大影响,更有甚至为安全生产埋下事故隐患。

  一、存在的表象

  记录不及时。比如,我们的稳定工作排查,我们在碰头会、办公会、班前会、收工会经常分析员工思想动态,排查各班组不稳定因素。特别是重大节假日期间,我们几乎是天天讲,但是我们的记录跟不上,要么记在领导的笔记本上,要么记在单位的碰头会或班前会本上,这里记两句、那里记三句,不系统,不规范。有时为应付检查,组织人员放下手中的日常工作,集中力量补记录,不仅浪费人力、物力、财力,而且失去了原始记录的真实性。

  记录不真实。在我们实际工作中,一些设备的检修检查记录不规范,不真实,跟实际要求相差很远,还有一些现象就是不检查就填写记录,而且还存在代填漏填现象。比如说,井下局部通风机,全部是双风机双电源,要求维护工每天做一次双风机双电源自动切换试验,发现问题立即处理,并及时填写原始记录。某矿掘进工作面出现了一次局部通风机主风机突然停电,辅风机不能正常自动切换启动,造成无计划停电停风事故。经过对事故进行分析,原因竟然是维护工没有按照规定每天进行自动切换试验,到现场看一看,风机运转正常,不切换就填写记录,造成主风机停机,辅助风机没能自动切换事故。

  记录不清晰,记录内容不完整,不全面,乱勾乱抹,给我们的日常管理、检查、考核和技术数据的查找带来很多不必要的麻烦等等。

  二、产生的原因

  做好原始记录,是落实工作标准的具体要求,有的还是举手之劳,并不耗费多长时间就能完成。但是我们的一些员工却不能按照标准认真地填写,巡回检查走马观花,填写记录敷衍了事,蒙混过关,发生事故也就在所难免了。透过现象看本质,这些问题的出现并不是偶然的。首先是平时要求不严,制度落实不到位,工作拖拉,没有养成及时记录的良好习惯;其次是对具体工作检查不力、考核不到位、惩处力度不够,导致了少数记录不真实现象发生;再次是部分员工工作态度不认真,对待原始记录没有正确认识,马虎凑合,致使部分原始记录潦草不干净等。

  三、应对措施

  这些事情看上去虽然是小事,但在我们的日常工作中却不能忽视,要想避免事故发生就必须从小事着手,抓细抓实,从点滴做起,从日常工作细节做起,夯实基础。

  首先抓员工教育。认真组织员工进行各项制度、岗位标准和岗位工作程序的学习,讲清每道工序与我们按时完成各项工作任务的重要性和必要性,让员工在工作中养成按标准操作的良好习惯,通过教育使按章操作成为员工日常工作的行为。利用各种形式加强舆论宣传和引导,营造浓厚的舆论氛围。

  其次健全制度。制度改革要与企业发展同步。一些旧的制度与现代企业管理不相适应,把不适应企业发展旧的制度该去的去掉,该细化的细化,简化掉重复的制度,结合各岗位实际,细化量化操作标准,建立健全考核标准,完善检查监督机制,形成操作有标准可依,考核有章可循。

  从抓好落实。制度是基础,落实是关键。制度是企业管理的准绳和砝码,是我们日常工作的依据,是检验我们工作的标准。抓制度落实要抓到实处,加强监督考核和惩处力度,对违章行为坚决依照制度进行处罚,不能存在老好人思想,对因造虚假记录、漏检、代填记录者,一经查出应进行严肃处理,造成事故者,应加倍处罚。

  总之,通过培训,增强员工按标准操作的良好习惯;健全制度,提高企业的管理水平;加强考核,促进企业管理制度的有效落实,通过种种有效途径,促进企业健康可持续发展。